Bien nommer et classer vos documents
Quelques principes simples pour nommer, ranger et retrouver vos documents sans effort, même quand le coffre se remplit.
Un coffre bien rangé, c'est un document retrouvé en deux secondes le jour où vous en avez besoin. Bonne nouvelle : Noryo fait déjà une grande partie du travail grâce à la recherche par contenu. Mais quelques habitudes simples au moment d'ajouter un document vous feront gagner un temps précieux par la suite.
Partez des dossiers prêts à l'emploi
Noryo propose déjà une structure de dossiers couvrant la plupart des besoins. Avant de créer le vôtre, vérifiez qu'un dossier existant ne convient pas : cela garde votre coffre lisible.
- Identité : pièce d'identité, passeport, permis
- Factures et Contrats : achats, abonnements, engagements
- Fiscalité : avis et déclarations
- Assurances : contrats et attestations
- Bulletins de paie et Relevés bancaires
- Autres : tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs
Besoin d'une catégorie absente ? Créez un dossier personnalisé, mais avec parcimonie : trop de dossiers nuisent autant que pas assez.
Adoptez une convention de nom
Un nom clair vaut mieux qu'un nom mystérieux. L'idée est de pouvoir reconnaître un document d'un coup d'œil, et de le faire ressortir facilement dans la recherche.
| À éviter | À privilégier |
|---|---|
| IMG_4821 | Facture EDF janvier 2026 |
| scan-2 | Attestation assurance habitation 2026 |
| document(1) | Bulletin de paie mars 2026 |
Type, émetteur, période. « Quittance loyer février 2026 » se retrouve instantanément, des mois plus tard.
Surveillez les badges de validité
Certains documents ont une durée de vie. Noryo affiche des badges pour vous éviter les mauvaises surprises, par exemple une pièce d'identité périmée le jour d'un déplacement.
Les badges de validité
- Vérifié
- Le document est valide et à jour.
- Expire bientôt
- L'échéance approche : pensez à renouveler ou à remplacer le document.
- Expiré
- Le document n'est plus valide. Remplacez-le et conservez l'ancien si besoin.
La recherche fait le reste
Même rangé dans le bon dossier, un document se retrouve surtout par la recherche. Noryo reconnaît le contenu de vos documents : vous pouvez donc taper un mot qui figure dans le document, pas seulement dans son nom. Un nom soigné rend simplement ces résultats encore plus fiables.
Vous pouvez déplacer un document d'un dossier à un autre à tout moment. Commencez simple, ajustez quand le besoin se présente.
Quelques bonnes habitudes
- Renommez le document au moment de l'ajouter, tant que vous l'avez en tête
- Rangez-le tout de suite dans le bon dossier plutôt que dans « Autres »
- Remplacez les documents expirés au lieu de les empiler
- Réservez les dossiers personnalisés aux vrais besoins récurrents
Retrouvez vos documents sur tous vos appareils.