Partager et retrouver un document

Une fois vos documents dans le coffre, deux besoins reviennent souvent : les <strong>partager</strong> avec la bonne personne et les <strong>retrouver</strong> rapidement. Cette page vous montre comment faire les deux en toute simplicite, et comment lire les badges de validite.

Partager un document en lecture

Vous pouvez partager un document en <strong>lecture</strong> : la personne peut le consulter, sans pouvoir le modifier ni le supprimer. C'est ideal pour transmettre une attestation ou une facture sans vous separer de l'original.

Retrouver un document

Noryo reconnait le contenu de vos documents. Vous pouvez donc chercher par <strong>mot-cle</strong> (un nom, un numero present dans le document), par <strong>type</strong> ou par <strong>dossier</strong>, meme si vous avez oublie ou vous l'aviez range.

• Cherchez un mot present dans le document
• Filtrez par dossier ou par type
• Reperez les documents a renouveler grace aux badges
• Sur iPhone, demandez a l'assistant de retrouver un document

Les badges de validite

Pour les documents qui ont une echeance, un <strong>badge</strong> vous indique ou ils en sont. Vous voyez d'un coup d'oeil ce qui est a jour et ce qui demande votre attention, sans avoir a ouvrir chaque fichier.

L'adresse e-mail de depot

Chaque coffre dispose d'une <strong>adresse e-mail de depot</strong> personnelle. En transferant un document a cette adresse, vous l'ajoutez directement a votre coffre, sans ouvrir l'application. Pratique pour ranger une facture recue par mail.

Envoyer un document par e-mailUtilisez votre adresse de depot pour ranger un document en un transfert.