Bien nommer et classer vos documents

Un coffre bien rangé, c'est un document retrouvé en deux secondes le jour où vous en avez besoin. Bonne nouvelle : Noryo fait déjà une grande partie du travail grâce à la <strong>recherche par contenu</strong>. Mais quelques habitudes simples au moment d'ajouter un document vous feront gagner un temps précieux par la suite.

Partez des dossiers prêts à l'emploi

Noryo propose déjà une structure de dossiers couvrant la plupart des besoins. Avant de créer le vôtre, vérifiez qu'un dossier existant ne convient pas : cela garde votre coffre lisible.

• <strong>Identité</strong> : pièce d'identité, passeport, permis
• <strong>Factures</strong> et <strong>Contrats</strong> : achats, abonnements, engagements
• <strong>Fiscalité</strong> : avis et déclarations
• <strong>Assurances</strong> : contrats et attestations
• <strong>Bulletins de paie</strong> et <strong>Relevés bancaires</strong>
• <strong>Autres</strong> : tout ce qui ne rentre nulle part ailleurs

Besoin d'une catégorie absente ? Créez un dossier personnalisé, mais avec parcimonie : trop de dossiers nuisent autant que pas assez.

Adoptez une convention de nom

Un nom clair vaut mieux qu'un nom mystérieux. L'idée est de pouvoir reconnaître un document d'un coup d'œil, et de le faire ressortir facilement dans la recherche.

Surveillez les badges de validité

Certains documents ont une durée de vie. Noryo affiche des badges pour vous éviter les mauvaises surprises, par exemple une pièce d'identité périmée le jour d'un déplacement.

La recherche fait le reste

Même rangé dans le bon dossier, un document se retrouve surtout par la recherche. Noryo reconnaît le contenu de vos documents : vous pouvez donc taper un mot qui figure <em>dans</em> le document, pas seulement dans son nom. Un nom soigné rend simplement ces résultats encore plus fiables.

Quelques bonnes habitudes

• Renommez le document au moment de l'ajouter, tant que vous l'avez en tête
• Rangez-le tout de suite dans le bon dossier plutôt que dans « Autres »
• Remplacez les documents expirés au lieu de les empiler
• Réservez les dossiers personnalisés aux vrais besoins récurrents

Accéder à vos documents partoutRetrouvez vos documents sur tous vos appareils.