Bien utiliser les Carnets
Les bonnes pratiques pour suivre des dépenses partagées, des courses d'un week-end à une colocation à l'année.
Un voyage entre amis, une colocation, un cadeau commun : dès que plusieurs personnes paient pour tout le monde, le suivi devient vite confus. Les Carnets sont faits pour ça. Ils enregistrent qui a payé et pour qui, puis calculent automatiquement les soldes et le plan de remboursement le plus simple. Cet article rassemble les bonnes pratiques pour en tirer le meilleur.
Les Carnets sont inclus dans les offres Premium et Ultra. Vous pouvez vérifier votre offre depuis l'écran Abonnement de l'application.
À quoi sert un carnet
Un carnet regroupe les dépenses d'un projet commun. Pour chaque dépense, vous indiquez qui a payé et pour qui elle compte. Noryo s'occupe ensuite du calcul, pour que personne n'ait à sortir une calculatrice à la fin du séjour.
Le vocabulaire des Carnets
- Qui a payé
- La personne qui a réglé la dépense sur le moment.
- Pour qui
- Les personnes concernées par la dépense, parmi lesquelles le montant est réparti.
- Solde
- Ce que chaque participant doit ou se voit dû, une fois toutes les dépenses prises en compte.
- Plan de remboursement
- La liste minimale de virements à effectuer pour que tout le monde soit à l'équilibre.
Bien démarrer un carnet
- Donnez-lui un nom clair (Week-end à Lyon, Coloc rue des Lilas, Cadeau de Léa)
- Ajoutez les participants dès le départ pour ne rien oublier ensuite
- Enregistrez chaque dépense au fil de l'eau plutôt qu'à la fin, c'est plus fiable
- Précisez systématiquement qui a payé et pour qui
Saisissez les dépenses sur le moment, pendant le séjour ou juste après l'achat. Les Carnets restent justes tant que les saisies suivent la réalité.
Lire les soldes et rembourser
Une fois les dépenses saisies, le carnet affiche le solde de chacun. Plutôt que de multiplier les petits virements croisés, Noryo propose un plan de remboursement minimal : le plus petit nombre de virements pour solder les comptes. Chacun sait exactement combien envoyer et à qui.
Saisir les dépenses
Chaque dépense est ajoutée avec son payeur et ses bénéficiaires.
Consulter les soldes
Le carnet calcule en continu ce que chacun doit ou se voit dû.
Suivre le plan de remboursement
Vous appliquez la liste de virements proposée, la plus courte possible.
Clôturer le carnet
Une fois tout le monde à l'équilibre, le carnet est soldé.
Clôturer et conserver une trace
Quand tout est réglé, vous clôturez le carnet. Vous pouvez exporter le bilan pour en garder une trace, le partager avec les participants ou simplement archiver le projet une fois terminé.
Un carnet peut servir entre amis sans foyer. Au sein d'un foyer Ultra, les Carnets s'intègrent naturellement à la vie partagée du ménage.
Cas particuliers
Une dépense ne concerne pas tout le monde
Choisissez uniquement les bénéficiaires concernés pour cette dépense. Le calcul s'ajuste automatiquement.
Quelqu'un rejoint le projet en cours de route
Ajoutez le participant : seules les dépenses où vous l'incluez comme bénéficiaire le concerneront.
On a fait un remboursement en dehors de l'app
Enregistrez-le dans le carnet pour que les soldes reflètent la réalité.
Le guide complet, de la création à la clôture.