Les rappels d'expiration et les badges de validité
Ne laissez plus expirer une pièce d'identité ou un contrat sans le savoir : les badges de validité signalent ce qui est vérifié, ce qui expire bientôt et ce qui est périmé.
Une carte d'identité périmée que l'on découvre la veille d'un voyage, une attestation d'assurance dépassée : ces mauvaises surprises se contournent facilement. Le coffre affiche des badges de validité sur vos documents pour vous montrer, d'un coup d'œil, ce qui est à jour et ce qui demande votre attention.
Les trois badges de validité
Chaque document concerné par une date de fin peut afficher l'un de ces badges. La couleur et l'intitulé vous indiquent immédiatement où vous en êtes.
Ce que veut dire chaque badge
- Vérifié
- Le document est valide et n'appelle aucune action de votre part pour le moment.
- Expire bientôt
- La date de fin approche. C'est le bon moment pour prévoir un renouvellement.
- Expiré
- Le document a dépassé sa date de validité. Pensez à le remplacer par une version à jour.
Quels documents sont concernés
Les badges sont surtout utiles pour les documents qui ont une durée de vie limitée.
- Pièces d'identité : carte, passeport, permis, titre de séjour.
- Attestations d'assurance valables sur une période donnée.
- Contrats arrivant à échéance ou à reconduire.
- Justificatifs valables un temps limité, comme certains justificatifs de domicile.
Pour qu'un document soit suivi, indiquez sa date d'expiration lorsque vous l'ajoutez ou depuis son détail. Sans cette date, le coffre ne peut pas vous prévenir.
Comment réagir à un badge
Repérez le document signalé
Le badge orange Expire bientôt ou rouge Expiré attire l'œil dans la liste.
Lancez le renouvellement
Engagez la démarche auprès de l'organisme concerné, par exemple le renouvellement d'une pièce d'identité.
Ajoutez la nouvelle version
Une fois le document renouvelé, déposez-le dans le coffre et renseignez sa nouvelle date de fin.
Retirez l'ancienne version
Une fois la version à jour en place, vous pouvez retirer celle qui est périmée pour garder votre coffre clair.
Anticiper plutôt que subir
Un coffre bien tenu vous fait gagner du temps et vous évite des démarches dans l'urgence. Prenez l'habitude de jeter un œil aux badges chaque mois, par exemple lorsque vous consultez votre tableau de bord. Les documents Expire bientôt sont ceux à traiter en priorité.
Les badges sont une aide visuelle pour vous organiser. Ils n'engagent aucune démarche automatique à votre place : le renouvellement reste de votre ressort, auprès de l'organisme concerné.
Questions sur les badges
Puis-je modifier une date d'expiration après coup ?
Oui. Ouvrez le détail du document et mettez la date à jour. Le badge se recalcule en conséquence.
Un document sans date affiche-t-il un badge ?
Non. Sans date de fin renseignée, le document n'est pas suivi pour l'expiration, ce qui est normal pour la plupart des papiers permanents.
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