Organiser vos documents et vos dossiers
Dossiers prêts à l'emploi, dossiers personnalisés et badges de validité : tout pour garder un coffre bien rangé.
Bien classer vos documents, c'est pouvoir remettre la main sur le bon papier en quelques secondes, le jour ou vous en avez besoin. Le coffre de Noryo vous propose une organisation prete a l'emploi et vous laisse l'adapter a votre facon, avec des reperes visuels pour ne rien laisser expirer.
Les dossiers prets a l'emploi
Des votre arrivee, le coffre contient des dossiers deja nommes pour les usages les plus courants. Vous pouvez les utiliser tels quels, c'est souvent la maniere la plus rapide de demarrer.
- Identite : piece d'identite, passeport, permis
- Factures et Contrats
- Fiscalite et Assurances
- Bulletins de paie et Releves bancaires
- Autres, pour tout le reste
Inutile de tout ranger d'un coup. Deposez d'abord les documents que vous cherchez le plus souvent, l'organisation se completera naturellement avec le temps.
Creer un dossier personnalise
Si les dossiers fournis ne suffisent pas, creez les votres : un dossier par projet, par enfant, par bien immobilier, comme cela vous arrange. Vous pouvez deplacer un document d'un dossier a un autre a tout moment.
Ouvrez le coffre
Rendez-vous dans l'espace documents de l'application.
Creez un dossier
Donnez-lui un nom clair, lie a un projet ou un domaine.
Deposez vos documents
Importez ou scannez les pieces a y ranger.
Reorganisez librement
Deplacez un document vers un autre dossier quand vous voulez.
Les badges de validite
Certains documents ont une duree de vie : une piece d'identite, une attestation, un contrat. Noryo affiche un badge pour vous signaler ou en est chaque document et vous eviter les mauvaises surprises au pire moment.
Que veulent dire les badges ?
- Verifie
- Le document est en cours de validite. Rien a faire.
- Expire bientot
- L'echeance approche. C'est le moment d'anticiper un renouvellement.
- Expire
- Le document n'est plus valide. Pensez a le remplacer par une version a jour.
Le badge Expire bientot vous laisse le temps d'agir avant l'echeance. Pensez a activer les rappels pour ne pas dependre uniquement d'un coup d'oeil au coffre.
Retrouver un document
Plus besoin de vous souvenir du dossier exact. Noryo reconnait le contenu de vos documents, ce qui vous permet de chercher par mot-cle, par type ou par dossier. La recherche fonctionne meme si vous avez oublie ou vous l'aviez range.
- Cherchez un mot present dans le document (un nom, un numero)
- Filtrez par dossier ou par type de document
- Reperez en un coup d'oeil les documents a renouveler grace aux badges
⌘ + KSur le web, ouvrez la palette de commandes pour rechercher un document sans quitter votre page.
Bonnes pratiques de classement
Quelques habitudes simples gardent votre coffre clair dans la duree : un dossier par grand domaine de vie, un nom de document explicite, et un petit tri de temps en temps pour archiver ce qui n'est plus d'actualite.
Questions frequentes
Puis-je deplacer un document apres l'avoir range ?
Oui, a tout moment. Un document peut passer d'un dossier a un autre sans etre re-importe.
La recherche fonctionne-t-elle dans le contenu des fichiers ?
Oui. Noryo reconnait le contenu pour que vous puissiez chercher un mot present dans un document, pas seulement son titre.
Apprenez a deposer un premier document par scan ou par import.
Comment renommer un dossier ?
Ouvrez le dossier, modifiez son nom : les documents qu'il contient restent en place.