Partager et retrouver un document
Partagez un document en lecture, retrouvez-le en un instant et suivez sa validite grace aux badges.
Une fois vos documents dans le coffre, deux besoins reviennent souvent : les partager avec la bonne personne et les retrouver rapidement. Cette page vous montre comment faire les deux en toute simplicite, et comment lire les badges de validite.
Partager un document en lecture
Vous pouvez partager un document en lecture : la personne peut le consulter, sans pouvoir le modifier ni le supprimer. C'est ideal pour transmettre une attestation ou une facture sans vous separer de l'original.
Ouvrez le document
Selectionnez le document a partager dans le coffre.
Choisissez le partage
Optez pour un partage en lecture.
Transmettez l'acces
La personne pourra consulter le document, sans le modifier.
Gardez le controle
Vous restez proprietaire et pouvez revenir en arriere.
Un partage en lecture ne donne aucun droit de modification. Vous restez proprietaire du document et vous gardez le controle de votre coffre.
Retrouver un document
Noryo reconnait le contenu de vos documents. Vous pouvez donc chercher par mot-cle (un nom, un numero present dans le document), par type ou par dossier, meme si vous avez oublie ou vous l'aviez range.
- Cherchez un mot present dans le document
- Filtrez par dossier ou par type
- Reperez les documents a renouveler grace aux badges
- Sur iPhone, demandez a l'assistant de retrouver un document
⌘ + KSur le web, ouvrez la palette de commandes pour rechercher un document depuis n'importe quel ecran.
Les badges de validite
Pour les documents qui ont une echeance, un badge vous indique ou ils en sont. Vous voyez d'un coup d'oeil ce qui est a jour et ce qui demande votre attention, sans avoir a ouvrir chaque fichier.
Lire les badges
- Verifie
- Le document est valide. Aucune action requise.
- Expire bientot
- L'echeance approche. Pensez a preparer un renouvellement.
- Expire
- Le document n'est plus valide. Remplacez-le par une version a jour.
Activez les rappels d'echeance pour etre prevenu avant qu'un document n'expire, plutot que de compter uniquement sur un coup d'oeil au coffre.
L'adresse e-mail de depot
Chaque coffre dispose d'une adresse e-mail de depot personnelle. En transferant un document a cette adresse, vous l'ajoutez directement a votre coffre, sans ouvrir l'application. Pratique pour ranger une facture recue par mail.
Questions frequentes
La personne avec qui je partage peut-elle modifier le document ?
Non. Le partage se fait en lecture seule : la personne consulte le document sans pouvoir le changer ni le supprimer.
Pourquoi la recherche trouve un mot a l'interieur d'un PDF ?
Noryo reconnait le contenu de vos documents, ce qui permet de chercher un mot present dans le fichier, pas seulement dans son titre.
Utilisez votre adresse de depot pour ranger un document en un transfert.
Comment fonctionne l'adresse e-mail de depot ?
Transferez un document vers votre adresse de depot personnelle et il rejoint automatiquement votre coffre.