Gérer votre espace de stockage
Comprendre l'espace de votre coffre, suivre ce qu'il vous reste, faire le tri et savoir comment obtenir plus de place selon votre offre.
Votre coffre dispose d'un espace de stockage dont la taille dépend de votre offre. Bonne nouvelle : des documents numérisés correctement pèsent peu, et la plupart des utilisateurs ne s'en approchent jamais. Voici comment suivre votre espace, le garder léger et l'agrandir si besoin.
Combien d'espace ai-je ?
L'espace disponible augmente avec votre offre. L'offre gratuite vous laisse de quoi conserver vos documents essentiels, et les offres supérieures élargissent nettement cet espace pour archiver sereinement des années de papiers.
| Free | Premium | Ultra | |
|---|---|---|---|
| Stockage de documents | De base | Augmenté | Le plus large |
| Dossiers personnalisés | |||
| Recherche par contenu | |||
| Partage en lecture |
Le volume précis associé à chaque offre est affiché dans l'écran Abonnement de l'application, qui reste la référence à jour.
Suivre l'espace utilisé
Depuis votre coffre, vous voyez la place déjà occupée et celle qu'il vous reste. Pensez à y jeter un œil de temps en temps, surtout si vous numérisez beaucoup de documents d'un coup, par exemple au moment de la déclaration de revenus.
Faire de la place
Si votre coffre se remplit, quelques gestes simples libèrent de l'espace sans rien perdre d'important.
Repérez les doublons
Un même document scanné deux fois, ou importé puis renvoyé par e-mail, peut occuper de la place inutilement.
Supprimez l'obsolète
Une facture d'un appareil revendu ou un contrat résilié de longue date n'a plus forcément sa place.
Exportez avant de retirer
Si vous hésitez, exportez le document pour en garder une copie chez vous, puis retirez-le du coffre.
Privilégiez des fichiers nets
Un scan bien cadré et lisible suffit largement et reste léger.
Plutôt qu'un seul grand PDF qui rassemble tout, gardez un fichier par document. Le classement est plus clair et vous retirez ce qui ne sert plus sans toucher au reste.
La limite de taille par fichier
Chaque fichier ajouté ne doit pas dépasser une certaine taille. Cette limite couvre très largement un document du quotidien : une photo de papier ou un PDF de quelques pages passe sans difficulté. Si un import est refusé pour cause de taille, réduisez la résolution de la photo ou divisez un PDF trop volumineux en plusieurs documents.
Questions fréquentes sur l'espace
Mon coffre est plein, que se passe-t-il ?
Vous ne pourrez plus ajouter de nouveaux documents tant que vous n'avez pas libéré de la place ou changé d'offre. Vos documents existants restent accessibles.
Augmenter mon offre libère-t-il de la place immédiatement ?
Oui. Dès que votre nouvelle offre est active, votre espace s'élargit et vous pouvez de nouveau ajouter des documents.
Et si je redescends d'offre ?
Vos documents ne sont pas supprimés, mais vous ne pourrez plus en ajouter au-delà de la nouvelle limite tant que vous n'avez pas fait de la place.
Besoin de plus d'espace
Si l'archivage de documents est important pour vous, une offre supérieure augmente nettement l'espace disponible. Le détail des offres et de l'espace associé se trouve dans l'écran Abonnement de l'application.
Un coffre bien rangé reste plus léger et plus clair.